시간관리에서 리더십의 수준이 드러납니다.

 

 

  시간관리에서 리더십의 수준이 드러납니다.

 

 

 3. 죽은 시간들을 살려 내십시오.

공격적 자세를 가지고 새로운 날들에 대한 계획을 가진다면, 그것은 죽은 시간들을 살려내려는 욕구로 인도되게 됩니다. 죽은 시간들은 종종 낭비될 수 있거나, 효과적으로 사용될 수 있는 사건들 사이의 틈새시간을 말합니다. 운전시간과 대기시간이 가장 대표적이죠.

운전시간: 라디오 채널을 돌리면서 시간을 쓰기 보다는, 운전시간에 배움과 관계를 위한 시간을 가져 보십시오. 지그 지글러 운전 중 배움의 시간에 대해 "자동차 대학"이라는 표현을 쓰면서, 운전중에 얼마나 많이 배움의 기회를 가질 수 있는가를 강조하였습니다.

가장 대표적인 예로, 운전 중에 그 동안 제대로 연락하거나 응답하지  못했던 통화를 하기에 최상이라는 것입니다.

대기시간: 조지아주 아클란타에서 플로리다 마이애미로 가는 벤이라는 사람과 스캇이라는 사람이 있습니다.

총 비행시간은 90분 정도인데, 그 중에서 40분의 비행기 이착륙시에는 노트북을 포함한 전자기기를 사용할 수 없습니다. 벤이라는 사람은 결정하기를 자기 앞 의자에 꽂혀 있는 비행기회사의 선전잡지를 보기로 작정하였습니다. 자기 나름대로는 40분간의 비행 중 인터넷 사용료 6천원 정도를 소비하고 싶지 않은 거죠.

반면, 스캇이라는 사람은 공항에 오기 앞서 계획을 가지고 있었습니다. 비행기에 착석하자마자 그는 그가 공부하기로 계획한 책을 읽기 시작하였습니다.

비행기 이착륙시간 40분동안에도 종이책을 충분히 읽을 수 있었습니다. 그리고, 노트북을 사용할 수 있다는 허락이 떨어지자, 그는 워드프로그램에서 처리해야할 이멜의 내용들을 작성해 두었습니다.

그리고 나중에 인터넷이 무료로 제공되는 곳에서 이미 작성해 둔 이멜 내용을 복사해서 보내는 것이죠. 컴퓨터를 이용하지 못하는 시간에는 책을 읽음으로서 대기시간을 배움의 시간으로 사용한 것이죠.

동일한 시간 90분을 두 사람이 너무나도 다르게 사용한 것입니다.

이와 같은 현명함이 필요합니다. 당신이 당신의 아내와 데이트할 때, 에피타이저 음식과 메인 음식이 나오는 간격에 대해서 대기시간으로 여겨 당신만의 배움이나 다른 기회로 사용하려고 해서는 안됩니다.
대기시간이라는 것은 낭비될 수 있는 제법 큰 시간을 의미합니다. 사람들과 함께 할 때에는 그들에게 최선을 다하십시오. 일처리를 우선으로 여기면 안됩니다.

4. 큰 프로젝트를 위한 영역을 창조하십시오.

저는 주요 프로젝트, 계획, 메세지, 리더십 교육등은 효과적으로 준비되기 위해선 제법 큰 시간을 요구합니다.
최소 4시간 정도의 준비가 있어야만 큰 성과를 거둘 수 있습니다. 이러한 이유로, 한 주에 3개에서 4개의 큰 프로젝트를 위해서, 주중 수차례 시간을 할애해 둡니다.
이멜처리와 짧은 미팅을 위해서는 30분간의 시간을 할애함으로써 효과적으로 시간관리를 하게 되죠.

5. 오늘 처리해야할 일들을 내일로 미루지 않습니다.

하루가 끝이 날때, 처리하지 못한 이멜의 내용을 처리하면서 동시에 다음 날의 계획을 세우게 되죠. 이멜 중에서도 추가적인 일이 필요한 경우는, 저장폴더에 넣어두고 추가적 일을 처리하도록 합니다.
그렇게 함으로써, 처리해야할 일들을 머리 속에서만 빙빙 돌지 않도록 함으로써, 다음 날은 새로운 날로서 시작하게 되는 것이죠